各院系及相关部门：

今年我院共招收新生3528人，其中本科生3144人、专科生384人。2012级新生定于9月4日、5日入学报到，新生报到日是学校的节日，新生接待工作更是学院的一项重要工作，是向社会展现我院兴旺发展、管理水平与服务意识的一个重要窗口，同时也是我院师生精神面貌的体现。为保证迎新工作的圆满完成，现就迎新接待工作安排如下：

一、组织领导

组 长：高延龙

副组长：尚爱军

成 员： 王 顺 王 玲 孙瑞林 刘 葵 张 晓 白振飞 张文彪 李锦红 王智贤 刘彦峰 白根举 杨存义 加建斌 姚学慧 王志斌 李成荣 付凯卿 刘 黎 贾永雄 苗 勇 李绥安 魏子斌 刘 炜 王建全 李锦锋 白 炜

二、新生接待工作

新生接待工作由学生处总体负责，各院系、各相关部门一定要高度重视、密切配合、具体实施，工作要落实到人，一定要扎实细致的做好迎新的各项准备工作，以热情、周到的服务，保质保量完成新生接待任务，营造迎新的浓厚氛围，使新生一入校就能感受到学校的热情和温暖，接受到细致入微的爱校教育。

（一）新生接待工作时间及地点：

9月3日7:30时——晚10时

9月4日7:30时——晚10时

9月5日7:30时——晚10时

9月3—5日夜间，各院系及公寓管理人员要妥善安排好夜间到达新生的住宿。

新生接待地点：各院系及学生处志愿者、团委（学生会）迎新接待点统一设在学校南大门和图书楼前，各院系接待点的具体位置安排应合理有序。

（二）新生接待各部门工作职责

1、学生处 负责人： 尚爱军

（1）组织、协调各院系及相关部门的新生接待工作

（2）负责接待点的布置，并在行政楼背后设立家长休息区

（3）负责制做学校整体情况介绍、校园平面示意图、新生报到注册流程图等展板

（4）负责搭建彩门、悬挂气球、横幅等

（5）负责迎新场地的划分（包括为移动、联通、电信划分服务点）

（6）统筹安排各接站点新生接待工作。落实迎新接站车辆，负责各接站点的设置、火车站与汽车站的接待、接待车辆调度

（7）负责组织新生开学典礼工作

（8）负责新生报到人数的统计，汇总未报到人数和名单

2、党政办公室 负责人：王顺

（1）负责东、南两个校门的布置，悬挂欢迎标语，营造校园“迎新”氛围

（2）负责9月12日上午的开学典礼暨军训动员大会的会场布置

（3）准备开学典礼暨军训动员大会领导讲话稿

3、贷款办 负责人：刘彦峰

负责国家助学贷款政策的咨询和生源地贷款的审批工作

4、后勤集团公司 负责人：李锦红

（1）负责协调各院系安排新生住宿工作

（2）负责新生公寓用品、饭卡等的发放工作，地点设在能源化工楼广场

（3）负责校园卫生清理工作

（4）负责水电、照明等保障工作

5、保卫处 负责人：张文彪

（1）负责校园治安工作

（2）负责维持校门秩序，校园内交通疏导，引导、安排进入校园的车辆停放工作

（3）负责新生报到接待区、缴费区、新生宿舍区等公共场所的安全保卫工作

（4）负责治理校园违规摆放和违规摆摊设点

（5）负责在行政楼背后设立安全保卫执勤点，发放安全知识宣传手册等

（6）负责新生户口迁移手续的办理

6、后勤基建处 负责人：杨存义

负责检查校园环境卫生，与保卫处共同治理校园违规张贴、乱挂横幅等现象，清理校园野广告

7、资金管理处 负责人：张晓

（1）负责新生学费的收费工作

（2）负责向院系提供网上缴费学生名单及缴费收据。

收费地点设在行政办公楼西侧一楼大厅内，收费从9月3日下午2:30开始

8、团委 负责人：加建斌

（1）负责举办迎新联谊活动，地点：学院餐厅前

（2）学生会负责起草欢迎辞，起草开学典礼学生代表发言稿

（3）负责组织学生会、学生干部做好新生接待相关工作

（4）负责组织各学生社团的宣传、纳新

（5）负责新生接待引导、咨询、服务等工作

9、教务处 负责人：白振飞

（1）负责新生报到注册

（2）协助学生处做好新生资格复查工作

（3）负责新生军训工作

10、宣传部 负责人：孙瑞林

负责广播、电影等宣传工作，把关并统领对外宣传内容

11、网络信息中心 负责人：王智贤

负责校园网的宣传工作

12、组织部 负责人：王玲

负责和各院系接转新生党员关系

13、各院系 负责人：院（系）学生工作负责人

（1）各院系成立迎新工作领导小组，具体负责本院系的新生接待以及新生入学教育工作。院系接待点、办公室要安排教师值班并做好咨询接待工作。

（2）负责本院系新生登记、住宿安排、行李的搬放及新生的引导、新生报到统计、新生缴费、新生注册等工作，做好新生及家长的接待工作。所有工作人员须佩戴工作证工作（院系自制）。

（3）通过宣传栏、广播、宣传牌匾、网络等宣传媒体广泛宣传本院系；做好本院系专业介绍和毕业生就业情况的咨询工作。

（4）做好新生注册人数等基本信息的统计上报工作。（为了做好未报到新生退档工作，凡来校报到的学生必须由本人在新生名单上签字确认）

（5）对提前到校的学生，所属院系要安排专人负责，做好接待工作。

（三）新生入学报到程序：

1、新生到所在院系接待点登记并安排住宿

2、持录取通知书到行政办公楼西侧一楼大厅缴学费（已通过网银缴费者到本院系新生接待点领取缴费收据）

3、到能源化工楼广场凭缴费收据领取公寓用品

4、持缴费收据到所在院系办公室办理报到注册手续，交回录取通知书、准考证、户口迁移证（办理者）、纸质档案、党员关系、团员关系、照片等

（四）新生缴费规定

1、新生均按国家政策规定缴纳学费。

2、凡已办理生源地贷款学生，须持贷款合同到财务处交清除贷款额度以外所有费用（由院系登记、审核）。

3、所带学费不足者，确系家庭经济困难学生，至少应交清除学费外其他费用。

4、各院系对于未交清学费的新生，暂不予注册，但必须办理报到手续，并做好详细登记工作。

5、未交任何费用，且不办理任何手续者，均视为未报到。

三、新生档案管理

我院新生档案由学生报到后交给院系，各院系要配备档案柜，指定专人保管档案，资格审查后，将录取通知书、准考证装入档案袋妥善存放。对于未报到考生的纸介质档案由院系统一登记并随新生未报到名单一并交到学生处。

榆 林 学 院   

二0一二年八月三十日