2009年8月30日上午，学工部（处）在行政楼二楼会议室召开了新学期学生教育管理常规工作会议，学工部（处）全体工作人员及各院系党总支书记参加了会议，学工部（处）长尚爱军主持本次会议。

会议就新学期开学初的学生教育管理工作作了安排部署：

一、各院系要认真统计学生报到情况，将学生报到人数和未报到学生名单在9月2日前报学生处，并说明原因。

二、学生报到后，各院系要自行安排检查督促工作，辅导员班主任要到学生宿舍去看望学生，学生处将抽查结果作为年终考核的依据之一。

三、各院系要扎实开展安全教育管理工作，深入学生宿舍督促检查，保证学生的人身财产安全，强化学生纪律意识，使学生能够尽快投入新学期的学习生活中。

四、9月2日早上开始出操，学生处要求各院系大一、大二的学生必须出操，大三、大四的学生由院系根据实际自行决定。

五、各院系要认真做好新生入学接待的前期准备工作（具体安排在9月3日将召开专门会议）。

六、根据2009年6月17日院长办公会决定，对于受到警告和严重警告处分的学生由各院系做出处理决定，学生处备案；对于受到留校查看、开除学籍处分学生由学生处做出处理决定。进一步调动了院系的主动性和积极性，希望各院系加强对违纪学生的教育管理工作。

最后，学生处副处长姚学慧就学生的医保工作做了安排通知，就业指导中心主任白根举公布了08届毕业生的就业情况，并就新学期的就业工作做了安排部署，本学期各院系继续开设就业指导课程，加强学生的就业意识，建立健全毕业生信息制度。